PROXY-INFORMATIQUE


Comment créer un inventaire ?

Contrôle entretiens non clôturés pour inventaire
  1. Permet de visualiser les inventaires clôturés et en cours.
  2. Encodage manuel de votre inventaire.
  3. Encodage de votre inventaire via le scanner Wifi.
  4. Intégration de votre inventaire Wifi dans votre inventaire en cours.
  5. Contrôler vos lignes d’inventaire avant la clôture.
  6. Compare vos lignes d’inventaire avec le stock théorique.
  7. Validation de l’inventaire et clôture de l’inventaire.
  8. Fermer le menu de gestion des inventaires.
Gestion
  1. Tableau d’affichage des inventaires en cours et passés. La colonne « clôturé » vous permet de savoir si vous avez un inventaire actif ou clôts.
  2. Créer un nouvel inventaire.
  3. Visualiser les lignes de l’inventaire sélectionné.
  4. Clôturer l’inventaire sélectionné.
  5. Imprimer le détail de l’inventaire sélectionné.
  6. Modifier la description et la date de l’inventaire sélectionné.
  7. Mettre à jour les comptes de l’inventaire sélectionné.
Gestion

Cliquez sur « nouvel inventaire ». Une fenêtre de création d’inventaire s’affiche afin de définir la date du nouvel inventaire ainsi qu’une brève description. Cliquez sur « valider » pour créer l’inventaire.

Comment faire son inventaire ?

Manuellement

Encodage manuel
  1. Tableau regroupant toutes les lignes d’article que vous avez encodé pour votre inventaire.
  2. Champs de saisie correspondant au code de l’article que vous désirez mettre en inventaire. Lorsque vous entrez le code d’un article, sa description, sa famille, son prix d’achat, sa localisation (rangée/colonne/ligne) s’affichera automatiquement sur la fenêtre. La saisie se mettra automatiquement sur le champ quantité afin que vous puissiez définir la quantité que vous avez en inventaire. Attention, si la localisation de l’article n’est pas définie dans sa fiche article, vous ne pourrez pas la récupérer et devrez alors la compléter manuellement. Si le code article n’est pas trouvé, le système lancera la recherche sur le code barre. Dans le cas ou le code barre ne serait pas trouvé, le système recherchera sur la référence fournisseur. Dans le cas ou aucun code ne correspond à la valeur entrée, le système vous fera savoir qu’aucune valeur du champs de saisie n’a été trouvée dans la base de données.
  3. Ajouter un article dans votre inventaire.
  4. Affiche la fenêtre listant toutes les lignes d’inventaire encodées jusqu’à présent.
  5. Supprime une ligne sélectionnée.
  6. Affichage des étiquettes.
  7. Annuler toutes les modifications non sauvegardées et fermer la fenêtre.
  8. Valider toutes les lignes encodées.
Encodage mannuel
  1. Vous pouvez faire une recherche d’article en cliquant sur les trois points de suspensions afin de ne pas devoir les encoder à la main sur le champ de saisie code. Une fois qu’un code est renseigné, vous pouvez accéder à sa fiche article en cliquant sur le bouton « article ». La saisie du code article est lié à la base de données et permet une saisie assistée (voir ci-dessous).
Encodage mannuel
BikeSoft

Lors du clic sur « valider », un message s’affiche indiquant que les lignes ont bien été sauvegardées dans l’inventaire en cours. Par la suite, le tableau se vide afin que vous puissiez encoder de nouveaux articles dans votre inventaire.

Vue

En cliquant sur le bouton « voir déjà encodé », cette fenêtre s’affiche.

  1. Tableau permettant de visualiser l’ensemble des articles encodés jusqu’à présent.
  2. Affiche la valeur totale de votre inventaire en cours.
  3. Affiche la valeur totale de votre inventaire avec correction.
  4. Permet de modifier la quantité en inventaire, le prix d’inventaire, le prix d’achat, la référence ainsi que la famille de la ligne sélectionnée.
  5. Vous pouvez décider de charger le contenu d’un inventaire différent.

Via un lecteur de code barre

Attention, en cas de mauvaise lecture de l’étiquette de localisation,

veuillez-vous reporter sur la FaQ concernant le changement de langue du clavier.

BikeSoft
  1. Tableau affichant tous vos articles scannés avant la sauvegarde.
  2. Champ de saisie, permettant d’encoder un nouvel article grâce à son étiquette. C’est également ici que vous pourrez scanner sa localisation dans le rayon.
  3. Affiche la localisation de l’article selon le modèle ARH (ligne/colonne/rangée). Vous pouvez mettre à jour ces informations en scannant l’étiquette de localisation correspondante.
  4. Supprimer la ligne sélectionnée.
  5. Quitter le menu sans sauvegarder les modifications apportées (Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail).
  6. Sauvegarde toutes les modifications apportées à vos scans d’articles.
  7. Affiche toutes les lignes d’articles scannées et sauvegardées.
Logiciel de gestion a temps plein de l'inventaire

Sur l’écran ci-dessus, nous avons d’abord scanné une étiquette de localisation définie en rangée 123, colonne 456 et ligne 789. Nous avons par la suite scanné un ensemble d’articles.

Quand nous scannons plusieurs fois un même article MAIS localisé à un autre endroit, une nouvelle ligne est créée avec une nouvelle localisation.

Logiciel de gestion a temps plein de l'inventaire

Lors du clic sur « sauvegarde », un message s’affiche indiquant que les lignes ont bien été sauvegardées. Le tableau se vide par la suite afin que vous puissiez encoder de nouvelles lignes d’articles.

Vue des encodages

Lors du clic sur « Voir encodage » une fenêtre s’affiche.

  1. Tableau listant toutes les lignes d’articles sauvegardées via votre scanner Wifi.
  2. Supprimer la ligne sélectionnée.
  3. Quitter la fenêtre.
Intégration des données Wifi dans inventaires

Lors du clic sur le sous menu « Intégration donnée Wifi dans inventaire » du menu « Gestion des inventaires », la fenêtre intégration données Wifi dans l’inventaire s’affiche.

  1. Tableau regroupant toutes les lignes d’inventaire préalablement validées.
  2. Tableau regroupant toutes les lignes d’inventaire validées par Wifi.
  3. Vous pouvez envoyer vos articles Wifi sur votre inventaire en cliquant sur ce bouton (voir ci-dessous).
Intégration des données Wifi dans inventaires
Intégration des données Wifi dans inventaires

Comme vous pouvez le constater, vos lignes ont été transférées dans votre inventaire.

Pour plus de détails, vous pouvez voir que le champ « Records Wifi avant » était de 10, et il passe à 0 dans le champ « Records Wifi après ».

App mobile

Indisponible pour l’inventaire 2021.

Clôturer son inventaire

BikeSoft Mise à jour des stocks

Lors du clic sur le sous-menu « Ctrl avant clôture de l’inventaire » la fenêtre de vérification avant clôture d’un inventaire s’ouvre.

A l’ouverture de la fenêtre, le système commencera par vous afficher le message ci-dessus, validez pour continuer.

Vérification

La fenêtre ci-dessus va compacter toutes les lignes des articles scannés afin de les regrouper selon leur quantité et leur localisation.

Vérification

Lors de la sélection d’une ligne, vous pouvez constater que les lignes d’articles identiques changent de couleur. Cela facilitera le regroupement des lignes si vous cliquez sur le bouton « Regrouper les articles similaires sur l’emplacement sélectionné ».

Si après avoir sélectionné une ligne, vous cliquez sur le bouton « Modifier la ligne sélectionnée » une fenêtre s’ouvre ou vous pourrez changer sa localisation (rangée/colonne/ligne) ainsi que sa quantité, validez pour confirmer les changements.

Cliquez sur « sauvegarder » pour valider tout les changements et passer à l’étape suivante.

Comparatif

Si vous cliquez sur le sous-menu « Visualiser l’inventaire » du menu « Gestion des inventaires », vous pourrez consulter votre inventaire en cours ainsi que les prix de ventes totaux et les prix d’achats totaux (coin inférieur droit).

BikeSoft
BikeSoft

Lors du clic sur le sous-menu « Mise à jour du stock » la fenêtre de mise à jour du stock d’un inventaire s’ouvre.

Deux messages de confirmation s’afficheront comme ci-dessus.

Validez pour confirmer et passer à l’étape suivante.

Sélectionnez un inventaire

Lors du clic sur le bouton « sélectionner votre inventaire », une fenêtre s’affichera à l’écran ou vous pourrez sélectionner votre inventaire en cours.

Confirmez et cliquez sur le bouton « chargement des données » afin de charger les données de votre inventaire dans le tableau de la fenêtre.

Objet question

Lors du clic sur le bouton « valider et clôturer son inventaire », le système vous demandera si vous désirez réaliser un inventaire complet ou partiel.

Inventaire complet : remettra à 0 toutes vos lignes d’articles, même celles ne faisant pas parties de votre inventaire.

Inventaire partiel : Ne modifiera que les lignes d’articles liées à votre inventaire en cours.

Une facture de correction sera automatiquement générée. Vos stocks seront également corrigés.

Votre inventaire sera clôturé et validé.

Comment imprimer ses étiquettes de localisation ?

BikeSoft

Cliquez sur le bouton « Etiquettes » de l’écran principal pour ouvrir le module de gestion des étiquettes.

Etiquette

Vous voici sur la fenêtre d’impression des étiquettes. Pour imprimer vos étiquettes de localisation, cliquez sur le bouton « Etiquettes L C R ».

Impression
  1. Bouton d’accès rapide afin d’imprimer une étiquette spécifique.
  2. Bouton d’accès rapide pour l’impression d’étiquettes au moyen d’un fichier Excel.
  3. Quitter sans sauvegarder.
  4. Champs de saisie indiquant le nombre d’étiquettes identiques à imprimer.
  5. Tableau reprenant toutes les imprimantes auxquelles vous avez accès.
  6. Lancer l’impression qui ne pourra s’effectuer que lorsque vous aurez renseigné une référence et sélectionné une imprimante.
Impression
  1. Champs de saisie pour indiquer le chemin d’accès de votre dossier Excel.
  2. Bouton permettant l’ouverture de l’explorateur de fichier Windows afin de sélectionner votre fichier Excel.


L’impression ne pourra se faire que lorsque vous aurez sélectionné un fichier au format « .xls » et structuré comme ci-dessous.

Excel

Pour que l’impression des étiquettes s’effectue correctement, il vous est demandé de procéder comme suit :

  • Ne modifiez pas la première ligne.
  • Entrez vos données de localisation à partir de la ligne 2 tout en supprimant les exemples déjà présent sur le fichier que vous aurez télécharger.
  • Sauvegardez vos modifications, fermez le fichier et retournez sur BikeSoft afin d’imprimer toutes vos données.

Changer la langue de son clavier

Paramètre

Dans la barre de recherche Windows, tapez « clavier » et cliquez sur « Modifier les paramètres de langue et de clavier ».

Paramètre

Cliquez sur le bouton « Ajouter une langue ».

Paramètre

Entrez « français » dans le champs de saisie et installez la langue « Français (Belgique).

Paramètre

Sélectionnez le clavier télécharger dans la liste des langues disponibles.